Wraz z klauzulą informacyjną dla Klientów Fotografie Pełne Emocji

Data aktualizacji: 29.05.2024

POSTANOWIENIA WSTĘPNE

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Alicję Maduzia prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Fotografie Pełne Emocji Alicja Maduzia zarejestrowaną w Polsce pod adresem: ul. Bieszczadzka 143, 38-481 Królik Polski, pod numerem NIP 6842342879, REGON: 525861767 (dalej: „Administrator”), w tym pozyskanych za pośrednictwem serwisu działającego pod adresem: www.fotografiepelneemocji.pl (zwanego dalej: ,,Serwisem’’).

Właścicielem Serwisu jest Alicja Maduzia, prowadząca działalność gospodarczą Fotografie Pełne Emocji Alicja Maduzia, e-mail: kontakt@fotografiepelneemocji.pl

ZASADY OGÓLNE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Serwis umożliwia osobom odwiedzającym (zwani dalej: „Użytkownikami”) zapoznanie się z ofertą oraz umówienie sesji zdjęciowej za pośrednictwem danych kontaktowych lub formularza kontaktowego (zwanego dalej: „Formularzem”).

Administratorem danych osobowych, w tym pozyskiwanych za pośrednictwem Serwisu, jest Alicja Maduzia prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Fotografie Pełne Emocji Alicja Maduzia, zarejestrowaną w Polsce pod adresem:
ul. Bieszczadzka 143, 38-481 Królik Polski, pod numerem NIP 6842342879, REGON: 525861767 (dalej: „Administrator”).

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane przez Alicję Maduzia prowadzącą działalność pod firmą Fotografie Pełne Emocji Alicja Maduzia zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej: „RODO”) – zgodnie z RODO oraz innymi obowiązującymi Administratora przepisami dot. Ochrony danych osobowych.

Fotografie Pełne Emocji Alicja Maduzia stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.

CEL, PODSTAWA PRAWNA I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:

a. w celu bieżącego kontaktu lub odpowiedzi na Twoje zapytania kierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego czy adresu e-mail – w takim przypadku podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes Administratora, którym jest komunikacja z Użytkownikiem). W tym przypadku podanie danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym ani umownym, lecz jest warunkiem koniecznym do realizacji celu przetwarzania. Twoje dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do obsługi zapytania;

b. w celach marketingowych, jeśli wyrazisz na to wyraźną zgodę – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. W tym przypadku podanie danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym ani umownym, lecz jest warunkiem koniecznym do realizacji celu przetwarzania. Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania w tym celu, nie dłużej niż jednak niż to jest niezbędne do realizacji celów przetwarzania;

c. przeprowadzenia działań przed zawarciem umowy lub w związku z zawarciem umowy (tj. np. dotyczącej wykonania sesji zdjęciowej) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. W tym przypadku podanie danych osobowych w zakresie w jakim ich podanie jest niezbędne do wykonania umowy jest wymogiem umownym. Dane przetwarzane w tym celu będą przechowywane aż do wykonania i rozliczenia umowy;

d. w celu realizacji obowiązków prawnych Administratora (np. obowiązków księgowych wynikających z rozliczeń związanych z sesją) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. W tym przypadku podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków ustawowych. Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji tych obowiązków (np. dane zawarte w dokumentach księgowych będą przetwarzane przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym dokument zawierający dane został stworzony);

e. w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami przez Administratora – w takim przypadku podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes Administratora, którym jest dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami). W tym przypadku podanie danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym ani umownym, lecz jest warunkiem koniecznym do realizacji celu przetwarzania. Dane mogą być przechowywane w tym celu przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z realizacją celów opisanych w lit. a-d powyżej lub jeśli w tym okresie zostanie wszczęte postępowanie – do zakończenia tego postępowania.

W przypadku, gdy podstawa przetwarzania danych jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych podanych przez Użytkownik,  może ona być w dowolnym momencie wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W przypadku osoby, która nie ukończyła 16 roku życia, zgoda na przetwarzanie danych osobowych musi zostać złożona przez osobę sprawującą nad nią władzę rodzicielską lub opiekę.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

W Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora m,in. np. dostawcom IT czy podmiotom organizacyjnie obsługującym realizowane przez nas usługi (np. druk odbitek).

Odbiorcami Twoich danych mogą być też odpowiednie organy państwowe działające na podstawie powszechnie obowiązującego prawa, którym mamy je obowiązek udostępnić.

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ:

Osobie, której dane osobowe dotyczą, przysługują następujące prawa:

a. prawo dostępu do jej danych, zgodnie z art. 15 RODO;

b. prawo sprostowania jej danych, zgodnie z art. 16 RODO;

c. prawo usunięcia jej danych („prawo do bycia zapomnianym”), zgodnie z art. 17 RODO;

d. prawo ograniczenia jej danych, zgodnie z art. 18 RODO;

e. prawo przeniesienia jej danych, zgodnie z art. 20 RODO.

Przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie. W takim przypadku nie możemy już przetwarzać Twoich Danych Osobowych, chyba że wykażemy wymagane przez RODO podstawy.

W celu skorzystania z ww. praw, należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail kontakt@fotografiepelneemocji.pl. Użytkownik może również wysłać do Administratora stosowne żądanie za pośrednictwem Formularza. Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli sądzi, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza RODO.

FORMULARZ KONTAKTOWY

Umówienie sesji wymaga wskazania przez Użytkownika następujących danych osobowych: imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu.

W szczegółowej części Formularza Użytkownik formułuje wiadomość w sposób możliwie precyzyjny i zwięzły, z zapewnieniem anonimizacji przekazywanych danych.

Wypełnienie Formularza ma na celu przekazanie Administratorowi informacji o sesji, która interesuje Użytkownika.

Wypełnienie i przesłanie Formularza jest dobrowolne i niezobowiązujące, w szczególności sam fakt wypełnienia i przesłania Formularza nie rodzi po stronie Użytkownika żadnych zobowiązań.

PLIKI COOKIES

W Serwisie wykorzystuje się mechanizm plików cookies / ciasteczek (zwanych dalej: „Cookies”).

Cookies są plikami tekstowymi, które przechowywane są w elektronicznym urządzeniu końcowym (zwanym dalej: „Urządzeniem”) Użytkownika Serwisu.

Pliki Cookies zawierają, w szczególności, adres IP przypisany do komputera Użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwę domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.

Stosowane przez Administratora pliki Cookies są bezpieczne dla Urządzenia Użytkownika. Pliki te pozwalają dostosować Serwis indywidualnie do wymagań Użytkownika. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do Urządzeń Użytkowników wirusów lub innego niewłaściwego oprogramowania.

Administrator wykorzystuje następujące typy plików Cookies:

a. Cookies wewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez system teleinformatyczny Serwisu;

b. Cookies zewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez systemy teleinformatyczne serwisów internetowych partnerów, usługodawców lub usługobiorców Administratora (zwanych dalej: „Serwisami zewnętrznymi”);

c. Cookies sesyjne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Serwis lub Serwisy zewnętrzne podczas jednej sesji danego Urządzenia. Po zakończeniu sesji pliki są usuwane z Urządzenia Użytkownika;

d. Cookies trwałe – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Serwis lub Serwisy zewnętrzne do momentu ich ręcznego usunięcia. Pliki nie są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji Urządzenia chyba że konfiguracja Urządzenia Użytkownika jest ustawiona na tryb usuwanie plików Cookies po zakończeniu sesji Urządzenia.

Administrator współpracuje z następującymi Serwisami zewnętrznymi, które mogą zamieszczać pliki Cookies na Urządzeniach Użytkownika:

a.   Google Analytics (Polityka Prywatności),

b.  Facebook (Polityka Prywatności),

c.  Google Ads (Polityka Prywatności).

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo plików Cookies pochodzących z Serwisów zewnętrznych.

Administrator ma prawo wykorzystania plików Cookies w następujących celach:

a. Usprawnienie i ułatwienie dostępu do Serwisu – Administrator może przechowywać w plikach Cookies informacje o preferencjach i ustawieniach Użytkownika dotyczących Serwisu, aby usprawnić, polepszyć i przyśpieszyć świadczenie usług w ramach Serwisu;

b.  Dane statystyczne – Administrator oraz Serwisy zewnętrzne wykorzystują pliki Cookies do zbierania i przetwarzania danych statystycznych dotyczących Serwisu, takich jak np. statystyki odwiedzin, statystyki Urządzeń Użytkowników czy statystyki zachowań Użytkowników. Dane te zbierane są w celu analizy i ulepszania Serwisu.

Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu do plików Cookies na swoim Urządzeniu. Zmiany ustawień, o których mowa powyżej, Użytkownik może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej.

Ograniczenie stosowania plików Cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Serwisu.

Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki Cookies korzystając z funkcji dostępnych w przeglądarce internetowej, której używa.

ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności w każdym czasie z ważnych powodów.

Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania ich w Serwisie.